在線上化轉(zhuǎn)型已經(jīng)不可避免的未來，視頻會議已經(jīng)成為不可或缺的溝通形式。但目前視頻會議在使用過程中，存在著成本昂貴、使用復(fù)雜、功能簡單、會議低效諸多問題，無法實現(xiàn)有效的共享協(xié)作和多方交互。而用戶尤為“痛心”的，首先是大資金投入建設(shè)會議系統(tǒng)，使用率卻很低，投資回報差。傳統(tǒng)視頻會議和移動端打通困難，移動端無法隨時隨地方便快捷地進(jìn)入會議，進(jìn)入會議后投屏分享也比較困難，互動十分簡單，無法進(jìn)行高效協(xié)作。其次是可視化系統(tǒng)利用率低。用戶在會議中只能使用準(zhǔn)備好的簡報或材料進(jìn)行決策，而企業(yè)其它可視化系統(tǒng)的實時信息，比如監(jiān)控、后臺大數(shù)據(jù)等，卻難以打通到會議中使用，這大大降低了可視化信息的利用率，增加企業(yè)成本的同時，沒有實現(xiàn)效率大幅度的提升。
以此為出發(fā)點(diǎn)，MICSVIEW推出的EffiMeeting云視頻會議系統(tǒng)，基于MICS云系統(tǒng)優(yōu)勢，提出“不止于云會議”——視頻會議不應(yīng)只是把人拉到一個虛擬的空間里，好的會議系統(tǒng)應(yīng)該是一個能夠為用戶提供高效協(xié)作的隨時可用的系統(tǒng)，同時是一個能為決策提供輔助支持信息的系統(tǒng)。它可以打通可視化信息，讓更多的可視化信息利用起來，用以輔助決策，從而幫助企業(yè)降本增效。
EffiMeeting云視頻會議系統(tǒng)（以下簡稱EffiMeeting）是MICSVIEW基于SaaS服務(wù)的遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)，它可以應(yīng)用在跨地辦公會議、集團(tuán)會議直播、企業(yè)培訓(xùn)、應(yīng)急處置、運(yùn)營巡視等場景中，幫助跨地企業(yè)、部門、團(tuán)隊實現(xiàn)身臨其境的多方面對面實時會議與協(xié)作辦公，打破時空阻隔，高效溝通。
EffiMeeting六大優(yōu)勢
（1）云端會議，突破限制。基于MICS全域可視化云，突破網(wǎng)絡(luò)局限，無需MCU等設(shè)備，用戶只需在會議室部署會議終端，跨地域跨運(yùn)營商均可通暢無阻。彈性擴(kuò)展的云服務(wù)能力，突破會議并發(fā)限制，企業(yè)各部門單位開會時不用再為搶占會議資源發(fā)愁。突破單一會議參會限制和互動直播限制，多達(dá)16方同時在線的協(xié)作會議與無限直播互動會議，可滿足各種跨地辦公、培訓(xùn)、發(fā)布等會議類型需求。
（2）多終端覆蓋，快速接入會議，打破時空阻隔。EffiMeeting提供視頻會議終端，終端提供會議室內(nèi)的音視頻及演示畫面接入，滿足不同規(guī)模企業(yè)會議室直接入云。同時也支持手機(jī)、PAD、筆記本等各種辦公設(shè)備參會，支持音視頻交流及觀看演示內(nèi)容，支持4G/5G接入?yún)瑫h邀約快速進(jìn)入，隨時隨地召開或參與會議。
（3）云會議室管理，小程序預(yù)約，定時智能開啟。EffiMeeting采用云端虛擬會議室的管理方式，通過WEB頁面或微信小程序即可方便地在線預(yù)約會議時間與地點(diǎn)。預(yù)約成功后可通過郵件或短信通知相關(guān)人員參會。到達(dá)預(yù)約時間后，預(yù)約會議室內(nèi)設(shè)備自動開啟并建立連接，參會人員進(jìn)入會議室即可召開會議。外部參會人員可通過輸入會議碼加入會議。
（4）內(nèi)置會議協(xié)作，輔助會議高效進(jìn)行。EffiMeeting視頻會議終端內(nèi)置云會議協(xié)作軟件，參會時可通過網(wǎng)絡(luò)訪問會議終端下載使用。通過云會議協(xié)作軟件，參會人均可將演講內(nèi)容無線投屏或分享到其它與會人屏幕，可支持多人多畫面同時投屏分享�；邮�電子白板支持多方共同標(biāo)注研討。還可進(jìn)行多方文件共享與遠(yuǎn)程控制權(quán)移交，輔助會議高效研討及協(xié)同辦公。
（5）既是視頻會議，也是信息終端，使用Live信息作出精準(zhǔn)決策。通過MICS云的可視化連接服務(wù)，EffiMeeting在會議中有權(quán)調(diào)取任何企業(yè)接入MICS云中的現(xiàn)場監(jiān)控、業(yè)務(wù)平臺、數(shù)據(jù)信息等可視化圖像，成為信息終端。會議中不僅只是討論事先備好的簡報，還可使用現(xiàn)場真實的實時信息進(jìn)行研討，做出正確的決策。這也是通過交叉利用可視化信息，把企業(yè)建設(shè)的可視化系統(tǒng)融合在一起，提高利用率的一種有效方式。
（6）記錄每一次會議，回溯每一個決策。通過MICS的錄播服務(wù)，可記錄下企業(yè)會議研討過程。記錄內(nèi)容可通過云端存儲，亦可存儲在企業(yè)自建的存儲服務(wù)器中。會議錄制內(nèi)容可隨時調(diào)取回放，回溯每個決策過程。
EffiMeeting部署方案
EffiMeeting擁有三種部署方案。其一是公有云部署。企業(yè)可以直接利用MICS公有云服務(wù)，只需配備會議終端，采用流量服務(wù)模式，使用時付費(fèi)，低成本快速部署。
其二是私有化部署。EffiMeeting提供私有化部署套件，在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)私有化MICS云。這種部署方式適合大規(guī)模跨地域企業(yè)。
其三是混合云部署。以私有化部署內(nèi)部或局域企業(yè)，以公有云實現(xiàn)跨地域互通，無需專網(wǎng)建設(shè)投入，兼顧企業(yè)私密性和成本投入。
EffiMeeting技術(shù)架構(gòu)
中小企業(yè)應(yīng)用場景技術(shù)架構(gòu)
依托MICS云提供的公有云服務(wù)，企業(yè)只需在會議室配備終端，外部人員配備手機(jī)等移動終端，即可實現(xiàn)會議接入。
大型企業(yè)應(yīng)用場景技術(shù)架構(gòu)
大型企業(yè)可按需選擇公有云，只需部署終端即可；也可選擇私有化部署。
全業(yè)務(wù)信息打通場景技術(shù)架構(gòu)
依托MICS云，打通會議系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)在會議中調(diào)取其它視頻信息的功能。
以上，是對EffiMeeting云視頻會議系統(tǒng)的整體闡述。
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