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隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳、環(huán)�！焙袈暤挠鷿u強烈，為適應(yīng)信息化時代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國的會議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進(jìn)行演變。智能無紙化會議的出現(xiàn)，有效的解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)會議用紙量大問題、文件回收問題和保密隱患問題。

2019年7月15日，我公司中標(biāo)了“河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院無紙會議系統(tǒng)項目”，經(jīng)過一星期的緊張施工，于8月16日順利交付使用。

建成實景

構(gòu)成示意圖

無紙化會議系統(tǒng)都有功能呢？

一、提供強大的會議應(yīng)用功能：

無紙化會議系統(tǒng)可實現(xiàn):文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化，包括會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等。

文件交互傳送功能

視頻交互傳送功能

文件批注功能

投票功能

二、豐富和管理與設(shè)置功能：

無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對會議室座位、終端設(shè)備及會議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置；

設(shè)備管理功能

背景設(shè)置功能

座位編輯功能

三、資料管理：

會議資料可以進(jìn)行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料，參會者可以對現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

畫筆批注功能

四、確保會議信息資料的保密性：

無紙化會議系統(tǒng)對會議記錄進(jìn)行有效的保護(hù)，防止會議內(nèi)容外泄，充分確保會議信息資料的保密性。用戶在創(chuàng)建會議時，如果勾選了“是否保密會議”，那么該次會議將不會記錄；當(dāng)用戶通過無紙化會議系統(tǒng)查看歷史會議記錄時，需要輸入該場會議該賬號對應(yīng)的密碼才能查看，保證了會議信息資料的保密性。

查看歷史會議功能

五、為企業(yè)實現(xiàn)高效運作管理

企業(yè)通過這些多媒體智能電子終端，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與內(nèi)部、內(nèi)部與外部的快速溝通，從而降低商業(yè)化運作成本，為企業(yè)實現(xiàn)高效運作管理提供了有效的保障！

無紙化會議系統(tǒng)的適用場所

無紙化會議系統(tǒng)擁有其功能的靈活多樣性正在慢慢受到各行各業(yè)的重視！無紙化會議系統(tǒng)在以下場所中適用較多；

1、學(xué)術(shù)研討：進(jìn)行學(xué)術(shù)討論，比對圖片、文本進(jìn)行甄別與講解等；

2、保密會議：整套平臺無任何外泄文件的接口，無法進(jìn)行文件拷貝及轉(zhuǎn)出；

3、技術(shù)評審：方案設(shè)計論證、可行性研究會等評審時便于匯總評審意見；

4、行政部門：不用分發(fā)紙質(zhì)文件，每個會議成員看自己面前的終端設(shè)備即可；

5、協(xié)同演示：銷售人員外出宣講產(chǎn)品，進(jìn)行協(xié)同演示，彰顯企業(yè)形象。

6、高清展示：產(chǎn)品發(fā)布及相關(guān)展示時，將高清圖片在每個人面前予以展示；

很多企事業(yè)單位在提高工作效率的同時，也越來越重視環(huán)保責(zé)任，這種利用無紙化會議系統(tǒng)開會的形式既可以幫助企業(yè)節(jié)約紙張、節(jié)能環(huán)保，又可以大大提高企業(yè)開會效率，為企事業(yè)單位的日常會議工作帶來極大的便利，而且節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本和時間成本，符合國家低碳、環(huán)保理念，是各企事業(yè)單位日常會議的不二首選。