作為一種現(xiàn)代化信息技術(shù)，基于網(wǎng)絡(luò)的視頻會(huì)議正在帶來(lái)一場(chǎng)會(huì)議革命。
目前，視頻會(huì)議在許多國(guó)家得到廣泛應(yīng)用。在政府內(nèi)部，由于視頻的運(yùn)用，行政力量得到極大釋放，帶來(lái)了決策的更加透明化和科學(xué)化�！斑\(yùn)籌帷幄決勝于千里之外”，如今在現(xiàn)代信息社會(huì)里變成現(xiàn)實(shí)。
另一方面，隨著社會(huì)的發(fā)展，人與人之間的溝通變得越來(lái)越頻繁，但高昂的差旅費(fèi)用增加了成本，外在的危險(xiǎn)因素例如安全和疾病傳播等限制著人們面對(duì)面的溝通。而視頻會(huì)議系統(tǒng)就可以很好地解決這兩個(gè)問(wèn)題。使用視頻后，人們不必再為開(kāi)會(huì)而花費(fèi)大量時(shí)間和金錢長(zhǎng)途跋涉，行政成本大大降低;視頻會(huì)議還可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的文檔交互、過(guò)程錄制、存檔并在需要時(shí)隨時(shí)回放，從而方便對(duì)會(huì)議過(guò)程和會(huì)議結(jié)果進(jìn)行全面監(jiān)控和總結(jié)。
視頻會(huì)議帶來(lái)的，不僅僅是會(huì)議方式的便捷，還有許多特定益處。
比如，它減少了信息傳遞過(guò)程中的消損或偏差，加快了傳遞速度，減少了層層傳達(dá)所消耗的時(shí)間和精力，提高了工作效率;提升了決策速度，管理層決策更及時(shí)，減少了在重大業(yè)務(wù)上的損失;即時(shí)與下屬進(jìn)行溝通，提高了企業(yè)運(yùn)作透明度，鼓勵(lì)了員工士氣并節(jié)省了大量的行政費(fèi)用。
其實(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅僅用于會(huì)議，無(wú)論是課題研討、培訓(xùn)、工作安排、上下級(jí)溝通與交流等等，都可以在視頻上進(jìn)行。萬(wàn)里之外的人們可以在瞬間“握手”，世界的距離因此而拉近，得到的是傳播的快速化、信息傳遞的同步化、覆蓋面的廣泛化、效果的最佳化、效益的最大化、成本的最小化。
視頻會(huì)議的便捷、安全、可靠、低碳環(huán)保已經(jīng)得到了各行各行的認(rèn)可，視頻會(huì)議的應(yīng)用為企業(yè)為管理辦公會(huì)議、可視化應(yīng)急指揮、培訓(xùn)等帶來(lái)了尤為重要的便利，那么在視頻會(huì)議系統(tǒng)的部署中應(yīng)當(dāng)注意些什么，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行？
系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行
視頻系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的系統(tǒng)，同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的保密要求，所以在組織會(huì)議時(shí)，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行成為最基本的要求。
