理想的會議室應(yīng)該充分考慮到建筑聲學(xué)設(shè)計、燈光、音響、投影畫面的質(zhì)量及周邊的環(huán)境�？傮w歸納起來有以下7點：
1 會議室聲學(xué)要求
為保證聲音絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。同時吸聲不要過量，避免聲音干澀。根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其最佳的混響時間，如混響時間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。揚聲器的布置應(yīng)使會議室得到均勻的聲場，且能防止聲音回傳。擴(kuò)聲系統(tǒng)的功率放大器應(yīng)采用數(shù)個小容量功率放大器集中設(shè)置在同一會場的方式，用合理的布線和切換系統(tǒng)，保證會議室在損壞一臺功放時，不造成會場聲音中斷。聲音信號輸入功率放大器之前，應(yīng)采用均衡器和反饋抑制器進(jìn)行處理,以提高聲音信號的質(zhì)量。
一個好的聽音環(huán)境的建立，包括建筑聲學(xué)和電聲兩個方面的內(nèi)容；專業(yè)音響工程中所指的建聲主要是廳堂的建聲，相同的設(shè)備發(fā)揮的水平高低不一的原因，一般都是建聲條件的不同。無論多么優(yōu)良的設(shè)備，一旦放在建聲條件惡劣的環(huán)境中，肯定不會達(dá)到好的結(jié)果；而建聲要求還會因為工程的使用要求不同而不同，也會受建筑裝飾質(zhì)量的影響。建聲條件好的廳堂應(yīng)該是混響合理，聲音擴(kuò)散性好，沒有聲聚焦、沒有可聞的振動噪聲、沒有聲陰影、沒有聲駐波等等；建聲的要求不能單方面由音響設(shè)計人員進(jìn)行，它需要建筑裝飾技術(shù)人員的有力配合。
2 功能廳的特殊用途
聲音既要清晰又要豐滿。聲波在室內(nèi)的傳播，可分為直達(dá)聲與反射聲，當(dāng)聲音在室內(nèi)多次反射后，就形成了混響聲。合適的混響時間能使聲音變得宏亮、圓潤。對音樂信號來說，最佳的混響時間能使音樂變得融洽和諧，動聽悅耳。如果混響時間過長，好比在封閉的長廊內(nèi)講話，聲音就會變得模糊不清，使清晰度下降；若混響時間過短，如在室外唱歌或演奏，則聲音會變得干巴無力，呆板單調(diào)。房間要取得良好的音響效果，必須對室內(nèi)的混響時間進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。多功能廳應(yīng)以語言的清晰度，可懂度為主，并確保學(xué)生坐席處有足夠的響度，混響時間為1.2秒，對應(yīng)功放的高音應(yīng)提升些，低音應(yīng)減少些。
視頻會議室的燈光設(shè)計對于獲得滿意的視覺效果是一個很關(guān)鍵的因素。設(shè)計良好的視頻會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更可以實現(xiàn)較好的臨場感，提高視頻會議的效果。視頻會議與普通會議不同，因為使用攝像裝置，會議室的燈光、色彩、背景等對視頻圖像的質(zhì)量影響非常大。
3 會議室/教室內(nèi)布置
會議室/教室內(nèi)布置應(yīng)大方而簡樸。能逼真地反映現(xiàn)場人物和會議環(huán)境，使與會者有臨場感、一體感，以達(dá)到視覺、語言交流的良好效果。遠(yuǎn)程會議室/教室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等，應(yīng)清晰可辨。遠(yuǎn)程會議室/教室內(nèi)應(yīng)保持事宜的溫度、濕度、空氣流通度，使與會者感到舒適、自然。
4 會議室布局要求
為了確保圖像的觀看效果和防止顏色對人物攝像產(chǎn)生的“奪目”或“反光”效果，背景墻應(yīng)采取單一均勻的淺顏色，而會議室其它墻壁、桌布、地毯、天花板等應(yīng)與背景墻相匹配，背景墻不宜使用畫幅。建議桌椅及墻壁采用淺駝色或淺青藍(lán)色。椅子不宜采用沙發(fā)式，也不宜采用高靠背，避免擋住后面的與會者。
影響畫面質(zhì)量的一大因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人體將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較為適宜，如墻壁四周米色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。對攝像背景（被攝人物背后的墻）不宜掛有山水畫等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。
5 會議室燈光設(shè)計要求
01照度
燈光照度是視頻會議室的一個基本的必要條件，由于電視會議召開時間具有隨機(jī)性，故室內(nèi)應(yīng)用人工冷光源，避免自然光。會議室的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響。選擇三基色燈較為適宜。照度要求規(guī)定如下：
A）為了確保正確的圖像色調(diào)及攝像機(jī)的自平衡，規(guī)定照射在與會者臉部的光是均勻的，照度應(yīng)不低于500lux。監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50-80lux，應(yīng)避免直射光。
B）燈光的方向比燈光的強(qiáng)度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使與會者臉上有均勻光照。
02安裝位置要求
三基色燈一般安裝在會議室天花板上，要在天花板上安裝L型框架，燈管安裝在L型框架拐角處，使燈光不直接照射到物體及與會者，而依靠天花板對燈光的反射、散射照亮?xí)h室。除了上述兩點，為了達(dá)到更好效果，還需注意：
A）避免陽光直射到物體、背景及鏡頭上，這會導(dǎo)致刺眼的強(qiáng)對比情況。
B）光線弱時建議采用輔助燈光，但要避免直射。
C）使用輔助燈光，建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源。
D）避免從頂部或窗外來的頂光、側(cè)光直接照射，此種照射會直接導(dǎo)致陰影。
E）建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。
03布局原則
保證攝像效果以達(dá)到再現(xiàn)清晰圖像的目的.布局要求：
A）為了防止顏色對人物攝像產(chǎn)生的奪光和反光效應(yīng)，背景墻應(yīng)進(jìn)行單獨設(shè)計，最好采用均勻的淺顏色，通常多采用米色或灰色，不宜使用畫幅，禁止使用強(qiáng)烈對比的混亂色彩，以方便攝像機(jī)鏡頭光圈設(shè)置。
B）房間的其他三面墻壁、地板、天花板等均應(yīng)與背景墻的顏色相匹配，忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍(lán)色、淺灰色等。每面墻都不適宜用復(fù)雜的圖案或掛復(fù)雜的畫幅，以免攝像機(jī)移動或變焦時圖像產(chǎn)生模糊現(xiàn)象，同時增加編碼開銷。最好將窗戶密封或者安裝茶色玻璃，也可以掛厚布窗簾以防止陽光直射設(shè)備。
C）攝像機(jī)鏡頭不應(yīng)對準(zhǔn)門口，若把門口作為背景，人員進(jìn)出將使攝像鏡頭對攝像目標(biāo)背后光源曝光。
D）會議桌：會議桌布置采用排式較好。同時，為減少面部陰影，會議桌建議采用淺色桌面或桌布。
6 會議室供電要求
為了保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明用電；第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電、并采用不中斷電源系統(tǒng)（UPS）；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)的設(shè)備的供電。
接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題�？刂剖一驒C(jī)房、會議室所需的地線，宜在控制室或機(jī)房設(shè)置的接地匯流排上引接。如果是單獨設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4歐姆；設(shè)置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3歐姆。
7 環(huán)境、燈光控制系統(tǒng)
調(diào)光系統(tǒng)采用弱電控制強(qiáng)電方式，由多個獨立箱體構(gòu)成，有手動旁路功能，對多種不同性質(zhì)的燈具都能進(jìn)行線性連續(xù)調(diào)節(jié)，能夠抑制高次諧波干擾，承受主電網(wǎng)電壓、頻率變化的影響，自身具備良好的散熱功能。現(xiàn)場控制面板具有多場景控制及預(yù)置功能。具備應(yīng)急照明功能。既智能集中控制系統(tǒng)及軟件要有模式化簡便操作。
環(huán)境控制包括：電動窗簾、電動幕、電動門、投影機(jī)電動升降架、桌面顯示升降系統(tǒng)、空調(diào)、攝像機(jī)等。系統(tǒng)設(shè)計分功能設(shè)計及性能設(shè)計。功能設(shè)計一定要滿足業(yè)主使用要求和習(xí)慣。系統(tǒng)性能則有相關(guān)國家或行業(yè)的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)管制。會議系統(tǒng)的設(shè)計是在了解使用方詳細(xì)的需求，根據(jù)我們對整個會議行業(yè)產(chǎn)品的了解以及公司成熟的經(jīng)驗積累，合理配置，嚴(yán)格計算，充分驗證和論證系統(tǒng)的合理性，最終提交我們的設(shè)計報告書。其中我們會根據(jù)使用場地環(huán)境的具體參數(shù)，合理選用適合的投聲角度音箱，通過選用適合靈敏度的音箱進(jìn)行擴(kuò)聲布置，計算出最大聲壓級，核算投聲距離，滿足相應(yīng)聲學(xué)級別指標(biāo)。將設(shè)定的音箱匹配相應(yīng)的推動功率。對于已經(jīng)經(jīng)過建筑聲學(xué)設(shè)計的重點廳堂，還可以利用聲學(xué)模擬軟件進(jìn)行電聲設(shè)計。更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿煞桨冈O(shè)計。視頻：根據(jù)現(xiàn)場觀眾席的布置，核算視覺觀看角度，參照顯示內(nèi)容及人體視敏角計算出相應(yīng)顯示屏幕尺寸范圍。利用計算出屏幕面積，核算投影設(shè)備的亮度、對比度。根據(jù)書寫環(huán)境選擇合理燈具，根據(jù)照度指標(biāo)及燈光吊掛位置，計算投光距離，驗證行業(yè)相應(yīng)燈光標(biāo)準(zhǔn)。所有會議系統(tǒng)的聲、光、電是經(jīng)過合理計算、核算、驗證完成工程項目的設(shè)計工作。
