所謂會(huì)議其實(shí)就是人們?yōu)榱私鉀Q某一個(gè)問(wèn)題而聚集在一起來(lái)進(jìn)行相互討論與交流，會(huì)議對(duì)企業(yè)發(fā)展、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益有很大的作用。對(duì)企業(yè)來(lái)講，視頻會(huì)議是經(jīng)營(yíng)必不可少的重要步奏。早前，然而隨著企業(yè)擴(kuò)展，分部越來(lái)越多，很多遍布全球各地，更甚至有些在國(guó)外，每當(dāng)企業(yè)要進(jìn)行一次重要會(huì)議時(shí)，就必須通過(guò)出差的方式，這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間，還要浪費(fèi)金錢(qián)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，商務(wù)差旅會(huì)議費(fèi)用約耗費(fèi)企業(yè)8%左右的成本，大型企業(yè)每年的商務(wù)差旅費(fèi)用為上千萬(wàn)甚至上億元，對(duì)企業(yè)發(fā)展而言是不可避免的浪費(fèi)。實(shí)現(xiàn)低成本的遠(yuǎn)程會(huì)議交流成為企業(yè)降低溝通成本的重要目標(biāo)，現(xiàn)今，在通訊技術(shù)高速發(fā)展的背景下，視頻會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)，不僅解決了傳統(tǒng)會(huì)議受時(shí)間以及空間的限制，更提高了會(huì)議的效率同時(shí)不用在出差，從而大大節(jié)省了出差住宿、用餐等差旅費(fèi)用。
用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議為企業(yè)帶來(lái)哪些益處？
1、視頻會(huì)議可以大大減小開(kāi)支，壓縮企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，提高效率；
2、視頻會(huì)議遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能，能夠消除時(shí)間、空間差異，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會(huì)議模式；
3、視頻會(huì)議應(yīng)用只需通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達(dá)到遠(yuǎn)程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能；
4、運(yùn)用視頻會(huì)議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時(shí)間成本，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會(huì)議等成本費(fèi)用；
5、應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)后，在開(kāi)源節(jié)流的同時(shí)，還能提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率，減少差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用，成就綠色辦公，令企業(yè)無(wú)需再受高油價(jià)的困擾；
6、視頻會(huì)議的可視語(yǔ)音交流，既滿足了人們的溝通訴求，又能有效緩解人們頻繁出差，奔赴各地參加會(huì)議的情況，為生活增添一份綠色。
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