視高給吉春制藥開出遠(yuǎn)程信息化良方
吉林吉春制藥座落在距離四平12公里的哈福,資源豐富、交通便利、區(qū)位優(yōu)越、環(huán)境優(yōu)雅。集團(tuán)公司下轄吉林吉春制藥有限公司、四平市種鹿場(chǎng)有限公司、四平市塔山生物保健品有限公司。從一個(gè)小小的養(yǎng)鹿場(chǎng),經(jīng)過20多年的發(fā)展,吉春制藥的市場(chǎng)從東北三省筑建擴(kuò)張到全國(guó)各地,經(jīng)銷商、加盟商也遍布在全國(guó)的各個(gè)地方。為加強(qiáng)分公司和經(jīng)銷商的管理,公司決定采用信息化的遠(yuǎn)程視訊產(chǎn)品來進(jìn)行日常各種會(huì)議和辦公交流。
視高(Seegle)協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)是一套集協(xié)同辦公和視頻會(huì)議與一體的辦公系統(tǒng)。協(xié)同辦公中有點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的音視頻通話,文件共享,遠(yuǎn)程控制,遠(yuǎn)程協(xié)助,電子白板等多項(xiàng)功能,能將相關(guān)人員和部門組成討論組,在協(xié)同辦公的界面搭建一個(gè)樹形目錄的組織機(jī)構(gòu)圖,集團(tuán)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)或只能部門在平臺(tái)上清晰可見,無論是和上級(jí)部門還是區(qū)域經(jīng)銷商,都清晰可見,方便溝通。
使用了視高(Seegle)協(xié)同視頻會(huì)議以后,極大的方便了吉春制藥和經(jīng)銷商、分廠與分廠之間的溝通和協(xié)調(diào),經(jīng)銷商的維護(hù)管理,不必再千里迢迢、遠(yuǎn)途奔波了,只需要坐在辦公桌前組織起自己負(fù)責(zé)區(qū)域的經(jīng)銷商們召開大小會(huì)議,例如:新產(chǎn)品上市前培訓(xùn)、公司對(duì)經(jīng)銷商的優(yōu)惠政策發(fā)布、產(chǎn)品性能成分資料共享、售后遇到的一些問題等,這些資料的上傳和下載,都十分方便。同時(shí),經(jīng)銷商在平臺(tái)上也能找到各個(gè)部門的聯(lián)系人,直接咨詢相關(guān)產(chǎn)品問題,想比以前,現(xiàn)在操作各項(xiàng)事物方便快捷了許多:
比如,從前經(jīng)銷商訂貨要通過傳真形式把訂貨單發(fā)給公司的商務(wù),然后由商務(wù)訂貨、庫房配貨、財(cái)務(wù)查收賬款,直到款到后發(fā)貨,整個(gè)流程需要經(jīng)歷3-5個(gè)人。如果傳真收發(fā)不及時(shí);或者收傳真的不是商務(wù)本人,造成訂貨單丟失;又或者庫房沒有收到商務(wù)的訂貨單;其中只要一個(gè)人工作稍有疏忽,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)流程不能及時(shí)完成。而現(xiàn)在,在視高(Seegle)協(xié)同視頻會(huì)議平臺(tái)上,只需要把訂貨單通過“面對(duì)面”給商務(wù),商務(wù)給庫房,庫房按單配貨,財(cái)務(wù)查到款后,庫房發(fā)貨,連一個(gè)電話都不用打,也不消耗紙張,而其文件更不會(huì)有丟失問題,保證了整個(gè)訂貨發(fā)貨工作的順利進(jìn)行。
吉春人堅(jiān)持“為人民保健康,高標(biāo)準(zhǔn)做好藥”的宗旨,以誠(chéng)信求生存,以品質(zhì)求發(fā)展,全力打造“以人為本,科技為先”的新型現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)!視高(Seegle)視頻會(huì)議產(chǎn)品也給吉春制藥開了一個(gè)打造遠(yuǎn)程信息化的良方!
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文章來源:中國(guó)投影網(wǎng)