當今，社會經(jīng)濟等各方面的快速發(fā)展對政府工作效率和社會服務(wù)能力提出了越來越高的要求，中央政府要求各級政府充分利用現(xiàn)代的電子和信息技術(shù)加強政務(wù)信息化建設(shè)，促進政府行政效率和行政能力的提升。

　　政務(wù)信息化是一個龐大的系統(tǒng)，視頻會議系統(tǒng)尤其是軟件視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用，是政府部門政務(wù)信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容。表現(xiàn)在：

　　1、視頻會議系統(tǒng)尤其是軟件視頻會議系統(tǒng)滿足了政府部門高效率、低成本溝通的需求。

　　2、政務(wù)信息化建設(shè)需要充分利用現(xiàn)代多媒體通訊技術(shù)為行政管理服務(wù)。
需求：

　　1、各級部門由于機構(gòu)龐大、人員數(shù)量較多，機構(gòu)內(nèi)部需要很好的溝通，尤其是各級領(lǐng)導(dǎo)決策過程中需要高質(zhì)量的溝通；還存在上下級政府及與政府其他部門大量溝通協(xié)調(diào)，因此對溝通和協(xié)作的要求更加迫切。

　　2、傳統(tǒng)的會議溝通，需要參與會議的人從各地各處在同一時間趕到同一個地方；需要消耗大量的旅途費用和會議費用，個人參加會議也會舟車勞頓，非常辛苦，另外各種各樣的意外都會給會議的正常進行帶來不利的影響。

　　總之，迫切需要新的溝通形式來降低溝通成本、并提高溝通和行政效率。

　　根據(jù)對稅務(wù)視頻會議系統(tǒng)的需求分析，視維為稅務(wù)所量身打造視頻會議解決方案，在滿足用戶使用要求的前提下，針對稅務(wù)視頻會議系統(tǒng)我們采用了以下設(shè)計思路：

　　1、視維視頻會議系統(tǒng)可靠性

　　　系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)簡單、清晰、可靠，能夠滿足長時間不間斷運行的要求；
　　　系統(tǒng)具備在規(guī)定的條件和時間內(nèi)完成用戶所要求的功能的能力，能長期穩(wěn)定的工作；
　　　系統(tǒng)故障率低，維護維修方便；

　　2、視維視頻會議系統(tǒng)易擴展性

　　　系統(tǒng)設(shè)計要考慮今后的發(fā)展，留有充分的擴充余地；
　　　系統(tǒng)具有高度的可擴展性，能適應(yīng)各部門或人數(shù)數(shù)量的增加不斷提高性能；
　　　功能組件模塊化、插件化，新增模塊調(diào)試不會或盡可能小的影響到現(xiàn)有功能的正常運行；

　　3、視維視頻會議系統(tǒng)易操作性

　　　服務(wù)器安裝方便管理簡單，操作容易掌握；
　　　系統(tǒng)參數(shù)配置少，調(diào)整少，自動化程度高，使用方便操作簡單；
　　　客戶端登錄及常規(guī)操作簡單易用，無需復(fù)雜的配置工作；

　　視維視頻會議系統(tǒng)在稅務(wù)局完善的硬件條件下，通過網(wǎng)絡(luò)即時通訊技術(shù)，可以實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的視頻、聲音、文字、文件的即時通訊服務(wù)，在網(wǎng)上實現(xiàn)人與人面對面交流。 本系統(tǒng)具有強大的多點視頻通訊、電子白板、文字對話等功能，靈活方便的會議管理功能，風(fēng)格多樣的文字討論功能以及高質(zhì)量的語音視頻環(huán)境下，實現(xiàn)真正的無紙化會議和辦公。 視維視頻會議系統(tǒng)的開通對稅務(wù)局系統(tǒng)提高辦公效率、降低辦公成本起到了積極作用，同時也為加快電子政務(wù)的建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。全省市縣將利用這一系統(tǒng)開展各類會議、科技培訓(xùn)、工作交流，充分發(fā)揮系統(tǒng)功能，帶來的間接經(jīng)濟效益已遠遠大于因傳統(tǒng)會議帶來的的人力物力成本，為促進全省信息化建設(shè)作出更大的貢獻。

　　山大聯(lián)潤視維視頻會議系統(tǒng)啟用后，不僅可以召開會議，還可以進行培訓(xùn)、上級精神的傳達、下級的工作匯報等活動，帶來的間接經(jīng)濟效益遠遠大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會費成本，可以極大地降低整個政府機構(gòu)的辦公費用。

更多相關(guān)：  AV集成

文章來源：中國投影網(wǎng)