方案背景
為適應(yīng)全國和世界范圍的信息化發(fā)展趨勢,促進(jìn)政府機(jī)關(guān)辦公自動化、管理信息化和決策科學(xué)化,推動政府上網(wǎng)工程的實(shí)施和電子政務(wù)的實(shí)現(xiàn),海信軟件公司推出電子政府全面解決方案。
政府辦公系統(tǒng)系統(tǒng)劃分
海信政府辦公系統(tǒng)可劃分為如下各子系統(tǒng):
通用辦公子系統(tǒng)
包括:公文管理、督查管理、檔案管理、會議管理、簽報管理、信訪管理、領(lǐng)導(dǎo)活動、申請審批、值班管理等。
領(lǐng)導(dǎo)辦公子系統(tǒng)
針對領(lǐng)導(dǎo)和決策人員所設(shè)置。該子系統(tǒng)涉及多個辦公模塊,特設(shè)待辦事宜模塊以簡化領(lǐng)導(dǎo)操作。領(lǐng)導(dǎo)只需要通過待辦適宜,即可完成公文批閱、申請審批以及會議活動批示等一系列工作。
個人辦公子系統(tǒng)
針對組織中每個人所設(shè)置,包括:電子郵件、待辦事宜、工作日歷、文稿撰寫、會議與活動、申請與審批、文檔查詢、信息查詢、問題討論、電子公告、網(wǎng)際互連。
綜合辦公子系統(tǒng)
可分為對內(nèi)信息和對外信息兩大類。實(shí)現(xiàn)從信息采集、信息編輯、內(nèi)容編審直到信息發(fā)布的一系列功能。
系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)是為保證辦公系統(tǒng)正常運(yùn)行所設(shè)置,包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員設(shè)置、功能角色配置以及權(quán)限設(shè)置等。
系統(tǒng)特點(diǎn)操作簡單易用性強(qiáng)
提供基于單一平臺上的統(tǒng)一用戶接口,操作簡便,界面美觀,幾乎所有模塊都同時支持Lotus Notes客戶機(jī)方式和通用瀏覽器的方式。
高度流程化及自動化
本系統(tǒng)促進(jìn)提高了政府機(jī)關(guān)辦公的程序化、規(guī)范化和科學(xué)化。使政府機(jī)關(guān)將日常復(fù)雜的辦公業(yè)務(wù)流程盡可能地轉(zhuǎn)移到辦公信息網(wǎng)絡(luò)上來。
高效的信息存儲和信息查詢
本系統(tǒng)充分利用了Lotus Domino文檔數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)管理方面的優(yōu)勢,對政府機(jī)關(guān)日常形成的各類文件、檔案以及其它資料信息等進(jìn)行高效的分類管理;同時支持各種方式的精確、模糊查詢和全文檢索。
分布操作集中管理
本系統(tǒng)充分利用網(wǎng)絡(luò)的特性,使得機(jī)關(guān)各部門既在統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)上辦公,充分共享資源和信息,又不互相干涉業(yè)務(wù)。同時,系統(tǒng)提供統(tǒng)一集中的系統(tǒng)配置功能,使得系統(tǒng)日常維護(hù)簡單高效。
高度的信息共享和安全性
本系統(tǒng)充分利用了網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)信息高度共享。另外提供從系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、視圖、文檔、域(字段)各級的層層權(quán)限控制,同時支持信息加密和數(shù)字簽名。
支持移動計算和移動辦公
政府信息資源網(wǎng)
政府信息資源網(wǎng)包括以下部分:
信息發(fā)布:時事新聞、政務(wù)信息、綜合信息、政府文件、政策法規(guī)、重點(diǎn)企業(yè)、招商引資、辦事指南等。
信息檢索:提供強(qiáng)大的全文檢索功能。
網(wǎng)上辦公:提供網(wǎng)上項目審批、電子申報等。
可視辦公自動化系統(tǒng)
桌面視頻會議系統(tǒng)功能特點(diǎn):
多點(diǎn)會議主席控制全雙工音頻自適應(yīng)回聲抑制視頻點(diǎn)播(VOD)功能
政府電話服務(wù)中心
該系統(tǒng)作為政府部門與群眾溝通的橋梁,輔助政府處理咨詢、上訪、投訴等事務(wù),系統(tǒng)將電話機(jī)、傳真機(jī)、計算機(jī)等原本相互獨(dú)立的辦公通訊設(shè)備集成在一起形成一種交互式的綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。
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文章來源:中國投影網(wǎng)