信息技術(shù)和通信技術(shù)的全面發(fā)展，跨越了人們在交流方面因時(shí)間和空間所產(chǎn)生的距離，同時(shí)也加速了信息多向分流和快速傳播的趨勢，信息資源越來越豐富，時(shí)效性卻越來越強(qiáng)，如何在第一時(shí)間把握有效信息資源，企業(yè)的“溝通”環(huán)節(jié)開始扮演極其重要的角色。

　　各種層級的企業(yè)例會、跨區(qū)域多機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)、為零散分布的客戶演示新品...頻繁的溝通同時(shí)帶來了商業(yè)成本的攀升，卻未見得收到成效。如何降低企業(yè)會議成本成為了眾多企業(yè)管理者所面臨的一大難題。

　　降低企業(yè)會議成本策略一：削減差旅費(fèi)用

　　雖然現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)溝通工具諸如E-mail、MSN、QQ等已相當(dāng)豐富，且移動電話也相當(dāng)便捷，但其傳輸方式單一、信息滯后、多人討論實(shí)效性差等特點(diǎn)，無法滿足實(shí)際的溝通需求。因此對于較重要的溝通事項(xiàng)，“長途跋涉，面對面討論”就成為了唯一且必須的溝通方式，隨之帶來的就是昂貴的旅途成本，減低企業(yè)會議成本，就必須削減差旅費(fèi)用。

　　信息技術(shù)的發(fā)展是把雙刃劍，一方面加速了信息資源的更新，造成了企業(yè)競爭的危機(jī)感，另一方面，也為企業(yè)“危中求勝”制造了更多的機(jī)會。網(wǎng)絡(luò)視頻會議的出現(xiàn)就是如此。作為視頻會議行業(yè)的開創(chuàng)者，紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)（www.infowarelab.com）直接利用了豐富的互聯(lián)網(wǎng)資源，很好的實(shí)現(xiàn)了信息共享的時(shí)效性和豐富性，而其與E-mail、MSN、QQ等網(wǎng)絡(luò)溝通工具最大的區(qū)別就是，紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)直接以真實(shí)的會議場景作為參考，將核心技術(shù)的展現(xiàn)都放在豐富與優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之于真實(shí)會議場景的不足：國家專利的技術(shù)、豐富的數(shù)據(jù)傳輸方式、多樣的會議輔助功能以及穩(wěn)定的系統(tǒng)架構(gòu)等，無不保障了“線上會議”的真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)了基于網(wǎng)絡(luò)的“面對面”溝通，直接消減了旅途費(fèi)用，降低了會議成本。

　　降低企業(yè)會議成本策略二：減少會議固定成本投入

　　企業(yè)可以通過部署一套網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)削減會議費(fèi)用，從而實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)會議成本的目的。然而基于軟件產(chǎn)品的特性，網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)需要面對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性，還需要與硬件終端鏈接使用；同時(shí)，軟件產(chǎn)品面臨著自身版本升級和產(chǎn)品瞻前顧后的特性...對于已經(jīng)做出這些方面投資的企業(yè)而言，如何最大化的利用原有投資，減少不必要的固定成本投入？

　　考慮到以上種種因素，紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的系統(tǒng)融合性極其強(qiáng)大：支持諸如第三方接口等系統(tǒng)融合功能，可以實(shí)現(xiàn)自身版本的升級以及與其他品牌產(chǎn)品音視頻信號的的互通能力；除此外，其監(jiān)控集成功能可以和企業(yè)現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)結(jié)合，通過呼叫DVR直接把監(jiān)控的遠(yuǎn)程圖像武松好的調(diào)入會議系統(tǒng)實(shí)施顯示...系統(tǒng)的融合性保證了使用者不浪費(fèi)過去使用的影像資源，最大合理化使用手中其他品牌產(chǎn)品的資源，從而減少了不必要的會議產(chǎn)品固定成本的投入。

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文章來源：中國投影網(wǎng)