紅杉樹統(tǒng)一通訊平臺(tái)，助海拉爾整合部門溝通
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海拉爾石油勘探開發(fā)指揮部是大慶油田公司走出區(qū)域，跨省開發(fā)建設(shè)的第一個(gè)外圍油田。2001年7月正式成立。海拉爾石油勘探開發(fā)指揮部近幾年高度重視信息化工作，信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)快速發(fā)展，信息化建設(shè)有力地推動(dòng)了經(jīng)營(yíng)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力的提高。多項(xiàng)信息技術(shù)已融入到油田勘探開發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。這些信息化管理平臺(tái)成為科學(xué)決策、提升油田管理和技術(shù)創(chuàng)新的重要支撐。
目前海拉爾石油勘探開發(fā)指揮部，部分電腦采用即時(shí)通訊系統(tǒng)作為員工桌面即時(shí)信息通訊工具，滿足一般的即時(shí)信息溝通需求，但還不能實(shí)現(xiàn)暢通的即時(shí)音視頻、即時(shí)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的需求。雖然其正在部署硬件會(huì)議系統(tǒng)，但無法滿足海拉爾石油勘探開發(fā)指揮部日常工作中的多頻次、小范圍的異地即時(shí)音視頻及網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的需求，以及數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)協(xié)同溝通。
近幾年隨著海拉爾石油勘探開發(fā)指揮部的業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，在信息化方面，基于上述應(yīng)用現(xiàn)狀分析，指揮部在遠(yuǎn)程溝通及協(xié)同辦公方式已經(jīng)不能滿足經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的需求，紅杉樹（www.infowarelab.com）針對(duì)海拉爾石油勘探開發(fā)指揮部現(xiàn)有的情況進(jìn)行分析，提出了統(tǒng)一通訊的解決方案，具體如下：
1）即時(shí)通訊
基于海拉爾石油勘探開發(fā)指揮部的企業(yè)業(yè)務(wù)和組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，建立涵蓋業(yè)務(wù)體系的即時(shí)溝通平臺(tái)。利用該平臺(tái)可以清楚掌握多組織結(jié)構(gòu)下的每個(gè)角色及其工作狀態(tài)，平臺(tái)上的每個(gè)角色只要接入互聯(lián)網(wǎng)就能以語音、視頻、聊天、文件傳輸與共享等多種方式即時(shí)溝通，滿足工作中的即時(shí)溝通需求。
2）網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議多場(chǎng)合應(yīng)用
由于視頻會(huì)議的應(yīng)用場(chǎng)景多種多樣，部門例會(huì)、銷售例會(huì)、銷售培訓(xùn)、公司大會(huì)等等。各自應(yīng)用場(chǎng)景對(duì)視頻會(huì)議的需求也不盡相同，因此，海拉爾石油勘探開發(fā)指揮部的視頻會(huì)議系統(tǒng)，需要一個(gè)靈活的、能夠提供全方位應(yīng)用場(chǎng)景的視頻會(huì)議系統(tǒng)。其中，包括對(duì)視頻、音頻、數(shù)據(jù)共享等功能的個(gè)性化處理等，能通過視頻會(huì)議的創(chuàng)建、通知、啟動(dòng)、進(jìn)行以及后期的統(tǒng)計(jì)，很好的體現(xiàn)企業(yè)的管理流程。
系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如下圖所示：
利用紅杉樹統(tǒng)一通訊平臺(tái)（www.infowarelab.com），海拉爾石油勘探開發(fā)指揮部實(shí)現(xiàn)了以下的工作目標(biāo)：
·結(jié)合其實(shí)際網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)建設(shè)情況解決網(wǎng)絡(luò)閑置浪費(fèi)，達(dá)到了“低投入、高效果、高安全”的系統(tǒng)運(yùn)作要求；
·實(shí)現(xiàn)油田機(jī)關(guān)、直屬單位、所屬單位、作業(yè)區(qū)實(shí)時(shí)培訓(xùn)統(tǒng)一管理，能快速便捷安排及召開各種形式、大小的實(shí)時(shí)培訓(xùn)，并對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行記錄；
·各油田機(jī)關(guān)、直屬/所屬單位也可實(shí)現(xiàn)單獨(dú)發(fā)起培訓(xùn)，并對(duì)其管理跟蹤。
·油田管理崗、技術(shù)崗間傳遞并實(shí)施正確的經(jīng)營(yíng)策略，實(shí)現(xiàn)跨地域油田機(jī)關(guān)、單位、采油廠之間各種形式的會(huì)議、討論、通報(bào)等，并對(duì)其進(jìn)行跟蹤。
·實(shí)時(shí)同步、視頻效果好，根據(jù)具體情況保證多方進(jìn)行實(shí)時(shí)培訓(xùn)視頻效果；
·保證語音同步、可以保證多方實(shí)時(shí)討論、交流的語音效果；
·實(shí)現(xiàn)全方位、全天候的協(xié)同辦公，遠(yuǎn)程協(xié)助，可進(jìn)行各種類型文件數(shù)據(jù)共享，傳輸；
·可以對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行錄制、編輯及播放等
海拉爾石油勘探開發(fā)指揮部的領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)說：“紅杉樹統(tǒng)一通訊平臺(tái)把分散的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門整合起來，建立了企業(yè)規(guī)范化的信息資源，使信息資源更具實(shí)時(shí)性、共享性�！�
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