鋪就溝通的“高速路”-紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議應(yīng)用于福州電業(yè)局
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福州電業(yè)局是福建省電力公司直屬的全國(guó)大型一流供電企業(yè)，擔(dān)負(fù)著全市六區(qū)八縣的供電任務(wù)，供電面積1.17萬(wàn)平方公里，供電人口660萬(wàn)。擁有員工7507人，電力客戶209.8萬(wàn)戶，35千伏及以上變電站140座，主變壓器241臺(tái)，總?cè)萘?200萬(wàn)千伏安，其中220千伏變電站19座，主變38臺(tái)，容量636萬(wàn)千伏安，35千伏及以上輸電線路3765千米，10千伏饋線11217千米等。
隨著多媒體、通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)議模式已經(jīng)不能滿足電力系統(tǒng)遠(yuǎn)距離的即時(shí)溝通，電力系統(tǒng)內(nèi)的培訓(xùn)及客戶服務(wù)也要求方便快捷。在行業(yè)內(nèi)有大量的不同級(jí)別的機(jī)構(gòu)和單位，傳統(tǒng)的會(huì)議模式造成會(huì)議差旅費(fèi)和時(shí)間的浪費(fèi)；各種工作例會(huì)及業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)比較多，國(guó)家政策的傳達(dá)與學(xué)習(xí)、公司內(nèi)部新制度的發(fā)布與執(zhí)行、基層工作的反應(yīng)等都需要進(jìn)行即時(shí)的信息溝通；日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、經(jīng)驗(yàn)交流、人員培訓(xùn)、客戶服務(wù)等應(yīng)用廣泛，特別每天協(xié)調(diào)調(diào)度會(huì)�？偟膩�(lái)說(shuō)，會(huì)議應(yīng)用頻繁、時(shí)效性要求高、地域廣、應(yīng)用多。
就福州電業(yè)局來(lái)看，平時(shí)工作上的交流主要依靠電話、電子郵件，這種傳統(tǒng)的方式常常耽誤時(shí)間、浪費(fèi)資源，同時(shí)也使人容易疲勞。而對(duì)于一些突發(fā)事件，傳統(tǒng)的溝通方式不能及時(shí)開(kāi)展有效的組織討論，亟需一種高效的溝通方式。
針對(duì)此情況，福州電業(yè)局采用了紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)（www.infowarelab.com），準(zhǔn)備將該套系統(tǒng)擴(kuò)展到每個(gè)人自己桌面上來(lái)召開(kāi)討論會(huì)議，以實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間，減少費(fèi)用，縮短決策的時(shí)間與周期，提高各個(gè)部門(mén)在運(yùn)作上的效率等目標(biāo)。
根據(jù)本項(xiàng)目的具體規(guī)模及應(yīng)用需求，系統(tǒng)部署如下圖所示：
如上圖所示，通過(guò)電力專(zhuān)網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可以召集下面人員參加會(huì)議、保證信息的即時(shí)傳達(dá)，滿足時(shí)效性高的要求，可以縮小各級(jí)機(jī)構(gòu)間的區(qū)域間隔，減少差旅會(huì)務(wù)成本，大大提高時(shí)間效率，實(shí)用性，易用性，綜合性能優(yōu)異的特點(diǎn)，尤其適合以提高辦事效率為目的，統(tǒng)一信息平臺(tái)，共享信息資源，信息交流通暢，安全保障到位的這種電力信息化建設(shè)目標(biāo)，是全新一代的信息化應(yīng)用系統(tǒng)。
紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)（www.infowarelab.com）所提供的高質(zhì)量音視頻圖像、方便易用的文檔、文件共享功能，使得福建省福州電業(yè)局能夠在該平臺(tái)上進(jìn)行從桌面討論到會(huì)議室正式會(huì)議等各種規(guī)模的應(yīng)用。新技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行介紹，節(jié)約了以前培訓(xùn)所花費(fèi)的大量精力和時(shí)間，為新業(yè)務(wù)迅速占領(lǐng)市場(chǎng)掌握了主動(dòng)。在這個(gè)平臺(tái)上，福建省福州電業(yè)局不僅能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程例會(huì)、業(yè)務(wù)交流極大地提高了企業(yè)運(yùn)作效率、降低了成本，而這些正是電力機(jī)構(gòu)制勝的關(guān)鍵。
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