審計(jì)署南京特派辦啟用視高會(huì)商系統(tǒng)
◆ 社會(huì)背景/市場(chǎng)背景
我國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)作為國(guó)家重要的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門,在維護(hù)國(guó)家財(cái)政經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控和廉政建設(shè),維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,保障國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展等方面發(fā)揮了重要作用。我國(guó)加入WTO和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立,給審計(jì)機(jī)關(guān)履行審計(jì)監(jiān)督職能帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。審計(jì)機(jī)關(guān)必須加快審計(jì)創(chuàng)新,構(gòu)建電子政務(wù)平臺(tái),大力推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè),運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)手段,全面提升審計(jì)工作層次,更好地適應(yīng)信息社會(huì)對(duì)審計(jì)工作的需求。
國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組2002年第一次會(huì)議,決定在"十五"期間建設(shè)電子政務(wù)一期工程,把電子政務(wù)建設(shè)作為我國(guó)信息化工作的重點(diǎn),政府先行,帶動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化建設(shè),加快10個(gè)重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),其中包括審計(jì)系統(tǒng)"金審工程"的建設(shè)。金審工程列入國(guó)家電子政務(wù)一期工程,使審計(jì)信息化工作進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。金審工程的實(shí)質(zhì)是以成熟的電子計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)為主要手段,建成一個(gè)覆蓋審計(jì)系統(tǒng)各部門的應(yīng)用系統(tǒng),為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)辦公提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化,提高辦公效率,提高管理水平。而對(duì)于常說(shuō)的"無(wú)紙化辦公",可以理解為"電子政務(wù)"的一種特征和表現(xiàn)。
◆ 視高(seegle)公司簡(jiǎn)介
視高(Seegle)協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)作為專業(yè)的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)。通過使用普通的PC機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)的視頻采集設(shè)備、耳機(jī)和麥克風(fēng)就能進(jìn)行基于Internet的視頻會(huì)議。與傳統(tǒng)的硬件視頻會(huì)議解決方案相比,視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)是一套純軟件解決方案,無(wú)需投入高昂的設(shè)備成本,就能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量、高可靠性的音視頻通訊、協(xié)同工作、文檔共享、遠(yuǎn)程會(huì)議,遠(yuǎn)程培訓(xùn)管理等多種功能,有效地節(jié)約時(shí)間和運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi),提高企業(yè)的團(tuán)隊(duì)工作效率。
◆ 客戶背景/行業(yè)背景
審計(jì)署駐南京特派員辦事處根據(jù)審計(jì)署的授權(quán)和安排,依據(jù)《審計(jì)法》審計(jì)江蘇省、安徽省省級(jí)的財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況和決算;審計(jì)海關(guān)總署、國(guó)家稅務(wù)總局、中央國(guó)庫(kù)駐蘇、皖兩省分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)收支;審計(jì)中國(guó)人民銀行、中央國(guó)有金融機(jī)構(gòu)、證券公司駐蘇、皖兩省分支機(jī)構(gòu)的財(cái)政財(cái)務(wù)收支;審計(jì)蘇、皖兩省人民政府管理的資源環(huán)保資金、社會(huì)保障資金和其他專項(xiàng)資金;審計(jì)中央在蘇、皖兩省的國(guó)有重點(diǎn)大型企業(yè)、國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和其他國(guó)有企業(yè)、國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目;承辦審計(jì)署交辦的事項(xiàng)。現(xiàn)有財(cái)政、金融、固定資產(chǎn)投資、行政事業(yè)、企業(yè)、外資運(yùn)用等審計(jì)對(duì)象487個(gè)單位。
◆ 客戶需求
一、審計(jì)署駐南京特派員辦事處為滿足日常辦公會(huì)議和業(yè)務(wù)會(huì)議的要求,提升無(wú)紙化辦公進(jìn)程,提高會(huì)議效率、縮減會(huì)議成本,需建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng)。使會(huì)議實(shí)現(xiàn)交互式討論、共享文件資料等信息、遠(yuǎn)程方式召開會(huì)議及培訓(xùn)等功能。
二、后期計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)審計(jì)署駐南京特派員辦事處與各地審計(jì)單位的信息交流,使信息傳遞更加及時(shí),節(jié)省費(fèi)用開支, 提高辦公效率,提高管理水平。
◆ 解決方案
一、視高協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)中的電子白板支持的操作多達(dá)30多種,并且都采用了人性化設(shè)計(jì),十分方便用戶使用;另外會(huì)議主席還可通過數(shù)據(jù)同步的功能,實(shí)現(xiàn)所有與會(huì)者同步顯示電子白板界面。
二、視高協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)還在業(yè)界率先推出支持動(dòng)態(tài)PPT播放的電子白板模塊,會(huì)議主席在電子白板中通過同步播放PPT矢量文檔以達(dá)到有效演示、強(qiáng)化講解的目的。播放時(shí),所有與會(huì)者終端將自動(dòng)同步全屏播放,并且效果高度保真,保證了信息的真實(shí)傳達(dá)。
三、視高協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)支持在會(huì)議過程中會(huì)議主席共享自己電腦的桌面給所有與會(huì)者觀看,該功能可十分方便地應(yīng)用于遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程軟件操作演示等。系統(tǒng)還支持只共享主席本地打開的某個(gè)程序。此外,在主席共享桌面時(shí),其他與會(huì)者可申請(qǐng)遠(yuǎn)程操作,主席同意后申請(qǐng)人便可遠(yuǎn)程控制主席的電腦,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的會(huì)議支持。
四、視高協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)支持主席同步播放任意標(biāo)準(zhǔn)格式的多媒體文件給其他與會(huì)者,效果清晰流暢,提升了視頻會(huì)議的功能和市場(chǎng)價(jià)值。
五、視高協(xié)同視頻會(huì)議支持雙屏顯示功能,該功能在會(huì)議中可將視頻顯示和數(shù)據(jù)操作區(qū)同時(shí)顯示在不同的兩個(gè)視頻顯示設(shè)備上,方便主持人進(jìn)行操作。
◆ 實(shí)施效果
通過視高(Seegle)視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了審計(jì)署駐南京特派員辦事處的辦公信息化,實(shí)現(xiàn)了會(huì)議交互式討論、共享文件資料、遠(yuǎn)程方式召開會(huì)議及培訓(xùn)等功能。大大提高了處理日常事務(wù)的工作效率,提高了管理水平。
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