視頻會議的出現(xiàn)改變了新華人壽的傳統(tǒng)工作方式，解決了過去無法解決的問題，其跨越任意空間的特點，使其走在時代的前列，只要網(wǎng)絡可以延伸的地方，就可以實現(xiàn)信息溝通，從而促進生產(chǎn)率快速增長。“視頻系統(tǒng)使我公司的經(jīng)營和管理水平又提高一步，并正向著現(xiàn)代化企業(yè)的方向大步邁進”，這是來自新華人壽公司管理層的聲音。新華人壽視頻會議系統(tǒng)的使用突出表現(xiàn)在遠程會議、培訓和營銷管理上。

　　新華人壽保險股份有限公司是保險行業(yè)排名前列的大型企業(yè)。對于新華人壽來說，信息的快速傳遞是公司生存發(fā)展不可缺少的環(huán)節(jié)。如何有效進行上情下達、下情上報，快速應對變化多樣的市場？如何提高全公司人員的整體素質，建立健全學習型組織，有效開展培訓教育工作？如何統(tǒng)一部署工作，規(guī)范宣傳和銷售產(chǎn)品？這些是公司實際面臨的問題。為此，新華人壽決定進行一整套視頻系統(tǒng)建設。

　　通過社會公開招標，組織專業(yè)技術人員對市場中的許多視頻系統(tǒng)產(chǎn)品進行調查和研究，最后選擇深圳視高科技發(fā)展有限公司的軟件視頻產(chǎn)品，新華保險寧波分公司使用視高軟件視頻系統(tǒng)解決轄內的會議和培訓問題。其突出使用表現(xiàn)在如下幾個方面：

　　1、地區(qū)分公司應用軟件視頻系統(tǒng)進行晨會聯(lián)網(wǎng)互動：

　　早晨會議是新華人壽寧波分公司每天必開的會議，每天早晨上班一小時內，各分公司要組織業(yè)務員進行一次工作例會，主要進行個人業(yè)績報告、營銷經(jīng)驗分享、團隊互助交流、業(yè)務技能培訓等工作。過去每個基層公司各自為陣，只能熟悉和了解周邊人的情況，很難與其他基層公司進行溝通和交流，相互學習�，F(xiàn)在的視頻系統(tǒng)解決了基層公司信息互通問題，并利用視音頻互動達到經(jīng)驗交流目的。

　　目前晨會聯(lián)動僅在做試點工作，一般以地區(qū)公司為單位進行晨會聯(lián)動。每一地區(qū)分公司下管5到10家縣支公司，這些支公司與地區(qū)分公司的地理距離遠近不等，近有幾十里而遠則有上百里路程，只有通過視頻系統(tǒng)，才能進行聯(lián)動會議。

　　晨會聯(lián)動暫時規(guī)定每周一次，視高視頻系統(tǒng)中為每一個支公司有自己的視頻會議室，供支公司每天登錄使用。周一至周四各支公司照常進行自己的晨會。地區(qū)分公司的業(yè)務主管通過PC機，每天分別進入各支公司的會場了解會議情況，及時發(fā)現(xiàn)會議亮點，幫助亮點支公司總結會議經(jīng)驗，制定晨會聯(lián)動方案，并指定該公司為周五聯(lián)動晨會的主會方。每到周五，各支公司主動登錄地區(qū)分公司視頻會議室，參加全地區(qū)公司的聯(lián)動晨會，進行會議共享。

　　無需花費任何開銷，通過視頻系統(tǒng)就能完成各公司間的經(jīng)驗交流工作，既提高了工作效率，又帶動業(yè)務人員一起進步，提高人員的整體工作素質。

　　2、地區(qū)分公司應用軟件視頻系統(tǒng)組織營銷比武對抗賽：

　　營銷比武對抗賽，也是新華人壽基層公司常組織的活動，目的就是通過內部業(yè)務比武來鼓舞士氣，增強斗志，拉動業(yè)務增長。一般每一年舉辦2-3次，每次指派一公司營造擂臺，向同級公司發(fā)出倡議，提出挑戰(zhàn)書。另一個同級公司接受挑戰(zhàn)，進行迎戰(zhàn)。過去迎戰(zhàn)公司要雇車帶領公司員工到發(fā)起倡議的公司領地去打擂臺，既花錢又費力，且路上存在交通隱患。而現(xiàn)在只用視頻系統(tǒng)進行擂臺比賽，不僅節(jié)約了經(jīng)費，而且提高了工作效率，達到比賽目的。

　　為了營造比賽氣氛，應戰(zhàn)方的經(jīng)理驅車前往挑戰(zhàn)方，獨自一人去扇風點火，挑起對方人員的對抗情緒，然后通過視頻系統(tǒng)，將自己隊伍的助戰(zhàn)聲和畫面發(fā)至比武場地，以烘托雙方打擂比武工作，而其他公司可以通過視頻系統(tǒng)同步觀看雙方比武情況。

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文章來源：中國投影網(wǎng)